「伝わらない」を解決！書く前に必ずやる準備のコツ

今回は、「文章を書いても伝わらない」と感じている初心者の方に向けて、書き始める前に絶対に押さえておきたい準備のコツを紹介します。特別なテクニックを使わなくても、準備を整えるだけで文章は大きく読みやすくなります。今日からすぐ実践できる、シンプルで効果の高い方法だけをまとめています。

伝えたい相手を先に決める

文章を書く前に必ずやっておきたいのが、「誰に伝える文章なのか」を決めることです。同じ内容でも、読む人によって使う言葉や説明の深さが変わります。読む人の年齢、知識、状況を想像することで、必要な情報と不要な情報が整理され、伝わりやすい文章になります。

小学生でもわかる説明：友達に話すときと、おうちの人に話すときで、話し方が少し変わるように、読む人を決めると伝えやすくなります。

伝えたいことをひとつに絞る

文章を書く前に「これだけは伝えたい」という内容を一つだけ決めることが大切です。伝えたいことが複数あると、話が広がりすぎてまとまりにくくなります。最初にテーマを一つに決めることで、文章の芯がはっきりし、読み手も迷わず理解できます。

小学生でもわかる説明：話したいことがたくさんあっても、まず一つだけ選ぶと、聞いている人がわかりやすくなるということです。

文章の流れを軽くイメージしておく

書き始める前に、文章をどんな順番で進めるかをざっくり決めておくと、途中で迷わずに書き進められます。結論を先に言うのか、理由を先にするのか、例を入れるのかなど、おおまかな流れを考えるだけで十分です。このひと手間だけで、文章の読みやすさは大きく変わります。

小学生でもわかる説明：何を先に言って、次に何を言うかを決めておくと、話がスムーズにつながるということです。遠足の順路を決めておくようなイメージです。

読む人がつまずきそうな場所を予想する

文章を書く前に、読み手が「ここがわかりにくいかもしれない」と思う部分を予想しておくことも大切です。難しい言葉を使うなら補足を入れる、説明が必要な内容なら一言加えるなど、少しだけ工夫することで理解度が大きく変わります。予想しておくことで、読み手に優しい文章に近づきます。

小学生でもわかる説明：相手が「ここがむずかしい」と思いそうなところを先に考えて、説明を足してあげるということです。友達に教えるときに「ここ、ちょっとわかりにくいかも」と気づくイメージです。

書く前の準備が「伝わる文章」を作る

文章が伝わらないと悩む多くの人は、書き始める前の準備が足りていないことがあります。準備をすることで、文章の方向性が決まり、伝えたいことが整理され、読み手に届く形になります。準備の時間は短くても構いませんが、このステップを入れるだけで、書く負担が減り、仕上がりも自然とよくなります。

小学生でもわかる説明：準備をすると、迷わずに書けて、読む人にもしっかり伝わるようになるということです。工作をする前に材料をそろえるのと同じです。

まとめ

「伝わらない文章」を改善する第一歩は、書く前の準備です。誰に伝えるのかを決めること、伝えたいことを一つに絞ること、文章の流れをイメージしておくこと、そして読み手がつまずきそうな点を予想しておくこと。この四つだけでも文章の質は大きく変わります。今日からこの準備を取り入れることで、自然と伝わる文章を作れるようになっていきます。