今回は、文章を書くことに不慣れな初心者の方に向けて、「まず覚えるべき文章の型(テンプレート)」をわかりやすく紹介します。難しいテクニックや専門知識は必要ありません。型を使うことで、誰でも迷わず、読みやすい文章を書けるようになることを目的としています。
型を使うと文章が一気に書きやすくなる理由
文章の型とは、文章をどんな順番で、どのように組み立てるかを示した基本的な形のことです。話の流れが決まり、伝えたいことを整理しやすくなるため、初心者でも迷わず書き進めることができます。文章を書くのが苦手な人ほど、いきなり自由に書こうとすると途中で混乱しやすくなりますが、型があれば道しるべとなり、自然と読みやすい文章に整っていきます。
初心者がまず覚えるべき「結論→理由→例→まとめ」の型
最初に覚えておくと便利なのが「結論→理由→例→まとめ」という型です。この流れで書くと、読み手が自然と理解しやすくなり、文章全体の筋道がはっきりします。最初に結論を示すことで、読み手は「何について話しているか」をすぐにつかめます。その後に理由を説明することで、結論の根拠が明確になります。さらに例を示すと、理解が具体的になり、最後にまとめを書くことで文章がきれいに締まります。
これをPREP法と言います。
P(Point:結論)
まず最初に結論を伝えます。「何を言いたいのか?」が一瞬で伝わります。
R(Reason:理由)
次にその結論の理由を伝えます。「なぜそうなのか?」を補強します。
E(Example:例)
理解を助けるために具体例を示します。「例えば…」と伝えるとイメージしやすくなります。
P(Point:結論の再提示)
最後にもう一度結論を述べて、印象を強めます。
(例)
結論:早起きはおすすめです(P)
理由:朝は集中力が高いからです(R)
例:私も朝の1時間で仕事がとてもはかどりました(E)
再結論:だから早起きがおすすめです(P)
この型が自然と読みやすい文章になる理由
この型は読み手の理解の順番に合っているため、情報が無理なく頭に入ります。読み手は、まず大まかな話(結論)を知り、次にその理由を確認し、例でイメージし、最後にまとめで整理します。この流れが自然であるほど、読み手は読みやすく感じます。また、書き手にとっても「次に何を書けばいいか」が明確なので、言葉に迷う時間が減り、文章を書くスピードも上がります。
型は慣れたら自由にアレンジしてよい
型はあくまで「ガイド」であり、慣れてくれば自由に形を変えて構いません。重要なのは、型を使うことで文章の土台がしっかりすることです。自由にアレンジできるようになるのは、その土台が十分に身についたあとです。プロの書き手も、基本的な型を理解した上で自分なりの表現方法を組み立てています。
まとめ
文章は、センスや感覚だけで書く必要はありません。初心者ほど、まずは「型」を使うことで、読みやすい文章をスムーズに作れるようになります。「結論→理由→例→まとめ」という基本の流れを覚えておくだけで、多くの文章が自然に整い、読み手に伝わりやすくなります。今日から文章を書くときにこの型を取り入れることで、自信を持って書けるようになっていきます。